RESUMEN REUNIÓN DE PADRES, GRUPO DE 6º : 5 de Agosto y 26 de Julio

RESUMEN REUNIÓN DE PADRES, GRUPO DE 6º, Jueves 5 de Agosto

Reseña de lo conversado/definido hoy:
• Super Bingo: SÁBADO 4 DE SETIEMBRE – Club Bohemios – 17 a 20 hs
• Baile de Halloween: VIERNES 29 DE OCTUBRE – Discoteca confirmada S/PANTALLA.
• Rifa: se lanza en el Bingo y corre hasta el Viernes 8 DE OCTUBRE
• Fiesta de Egreso: POSIBLES FECHAS Sáb 4/ Vie 10/ Sab 11 DICIEMBRE
• Próxima Reunión: LUNES 23 DE AGOSTO A LAS 18:30 EN AV.BRASIL
• Hay que enfocarse en CONSEGUIR PREMIOS para el BINGO!!!

Detalles y Deberes:
• Super Bingo:
o Club Bohemios – Graciela confirma Martes 10 si fue aprobado en Comisión Directiva del Club carta que ella presentara para “que sea cedido” el Salón gratuitamente. Caso haya que pagarlo, tenemos precio de referencia para socios de $3.500 que ya fue aprobado para cerrar la reserva SÍ O SÍ, ya que entre otras cosas TIENE DISPONIBLE EL SÁBADO 4 DE SETIEMBRE en horario requerido.

o Graciela confirma disponibilidad de SILLAS Y MESAS para hasta 200 personas. Caso no haya averiguamos alquiler. Verificar instalaciones para calentar Lactolate y manejar distribución de comidas/bebidas.

o Se participará a “Alumnos y Padres de 4º y 5º”, y “Alumnos y Familiares de 6º”, además de todo el personal del Colegio que quiera asistir.

o Calculando un Bingo cada 30 min como máximo, son 6 Series en 3 Horas.
o Se premiará: Bingo/Línea/Diagonal/Esquinas/Letra = 5 premios por Serie
o Precisamos 30 Premios en Total.
o Elementos requeridos para el Bingo:
 Bolillero…con sus bolitas!!! (Mercedes)
 Papeletas: prever 6 Series de Bingo
(Mercedes/Tammara se encargan de conseguir presupuesto)
 “Bebestibles”:
 Lactolate (a comprar en Conaprole)
 Vasos térmicos y de refresco
 Tortas Saladas y Dulces a distribuir en breve asignación
 Refrescos: mismo mecanismo que baile:
cada alumno aporta 2x1.5Lts de Gaseosa que lleva el día del Bingo.
 Servilletas/Platos descartables
o Amplificación (Pablo confirma si consigue)
o Cañón y Pantalla (Pablo confirma si consigue/alternativa: Néstor/Cañón+Pared)
o Animación: Personajes Ilustres, quién tiene? A quién?? Se esperan ideas.
o PREMIOS:
 Se irán almacenando en lo de Graciela, quien gentilmente irá actualizando lista en correo general para irnos informando (graGragra: grande, Graciela, gracias!)
 Pueden arrimarse al Colegio, avisando a Graciela, donde Cecilia los podrá recibir (visto con Mónica) hasta que Graciela los traslade a su casa (favor asegurarse la comunicación para que no se acumulen ni duerman demasiado en el Cole, ya que no hay mucho lugar).
 HAY QUE SALIR A CONSEGUIR DONACIONES.
 En reunión próxima organizaremos lo recolectado y definiremos si es necesario comprar PREMIOS con los fondos disponibles, QUE SERÍA IDEAL NO TENER QUE TOCAR PARA ESTO!!!!
 Recordamos que la idea de reunirnos el Lunes 23 es para dar tiempo a COMPRAR los regalos que falten.

• Rifa:
o Se venderán 1000 números con precio y premio a definir.
o Se lanza el 4/Setiembre en el Bingo y se sortea con la Lotería del Viernes 8 de OCTUBRE.
o El premio se definirá en la próxima reunión, llevar Ideas/Precios/Donaciones.
o Tener en cuenta que el período de venta abarca las vacaciones de Setiembre.

• Fondos:
o Se siguieron pagando cuotas en la reunión. RECORDAMOS A TODOS MANTENERSE AL DÍA.
o Se recuerda que se puede pagar DIRECTO DEPOSITANDO EN EL BANCO o contactando a las personas de la Comisión de Finanzas.

• Fiesta de Egreso:
o Será para unas 110-120 personas aprox.
o La fecha ideal sería el Sábado 4 de Diciembre, al día siguiente de la entrega de Medallas, y sin adentrarnos tanto en Diciembre. TOMAR ESTA FECHA PARA LA CONSULTA POR LOCALES/SERVICIOS.
o Dado que Carina trajo interesantes datos de Pizza Loca, queda a consideración sin descartarse, con la salvedad que 4/12 está ocupado pero tiene disponible Viernes 10 y Sábado 11 de Diciembre – POR AHORA!!!!
o Para próxima reunión: SE AVERIGUARÁN PRESUPUESTOS EN OTROS LOCALES/SERVICIOS.
o Hay que definir este tema cuanto antes para saber EXACTAMENTE cuánto hay que recaudar, y asegurar la fecha de este importante evento de cierre.


RECORDATORIO FUNDAMENTAL:

Arriba con la memoria, a ver a quién podemos llamar por las DONACIONES.
Quedan 17 días para la reunión y precisamos conseguir 30 premios!!!!
HAY QUE HACERLOS LLEGAR A GRACIELA BARACHINI (pueden dejarse en el Cole, avisando claro!).


NP
(todo comentario que aporte será bienvenido!)



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reunion 6to - 26.Julio/2010


Gente, paso reseña de lo conversado/definido hoy en reunión de Padres Grupo de 6º:


Reserva Parque y pago correspondiente: Encaminado. Favor Diego S. confirmar que todo esté OK.
Baile de Halloween: va el VIERNES 29 DE OCTUBRE.
Super Bingo: va el SÁBADO 4 DE SETIEMBRE comenzando a las 16:00 y aprox. hasta 20:00 hs. (Julito: aprontate a ser homenajeado en tu día!!!)
Rifa: a confirmar si se hace o no, en próxima reunión.
Próxima Reunión: JUEVES 5 DE AGOSTO A LAS 18:30 EN AV.BRASIL (comienza puntual).


Temas y Deberes:


Baile de Halloween: CONFIRMAMOS MISMA DISCOTECA QUE BAILE ANTERIOR, FAVOR QUIEN TENGA EL CONTACTO HABLAR CON EL AMIGO Y RESERVAR FECHA.
Bingo:
Para la cantidad que somos (treinta y pico de gurises), sólo con traer tíos y abuelos...se nos puede complicar la parte locativa en el Cole (Av.Brasil).
Idea/Deberes: Averiguar locales alternativos que permitan organizar un SuperBingo con aprox. 200 personas en lugar de 100 como sería en el Cole.
Graciela Barachini averigua Bohemios/el resto averiguamos otros lugares y los llevamos para el Jueves de la semana que viene para definir.
Idea: conseguir "personajes ilustres" para animar/motivar a llevar más gente al Bingo y hacer de éste un evento de alta rentabilidad (si alguien lo convence al Forli o al Loquito que se den una vuelta...tamos´hechos!!!).
Hay que ir consiguiendo PREMIOS, mismo mecanismo que para el baile (cuál era? favor reflotar!).
HAY QUE DEFINIR LUGAR DEL BINGO EN PRÓXIMA REUNIÓN, YA QUE ESO DEFINE A QUIÉNES SE INVITA Y DIMENSIÓN DEL EVENTO.
Rifa:
Se estuvo viendo que ya hay otras en la vuelta, por lo que se evalúa que, de salir el Super Bingo en local para 200 personas, se pueda evitar la rifa y sería interesante.
En caso que no se pueda, parecería que hay que hacerla por el tema financiación de la Fiesta post Viaje.
Se barajó lanzarla en el Bingo del 4 de Setiembre y que dure hasta, digamos, el Viernes 8 de Octubre, ya que hay experiencias que más de un mes...se desinfla el entusiasmo.
Este tema quedó PARA DEFINIR.
Fondos:
Algunas personas pagaron en la reunión, pero todavía faltan. HAY QUE PONERSE AL DÍA.
Se recuerda que se puede pagar DIRECTO DEPOSITANDO EN EL BANCO o contactando a las personas de la Comisión de Finanzas.
Por la cuenta rápida, entre lo ya recaudado, y TODAS LAS CUOTAS QUE FALTAN HASTA FIN DE AÑO, el COSTO DEL VIAJE QUEDA CUBIERTO.
Lo que tenemos que recaudar es para: Fiesta post Viaje, regalos, etc...
Fiesta post Viaje:
Aunque será seguramente tema de reunión exclusiva, hay que ir averiguando locales y costos de servicios.
A vuelo de pájaro seremos unas 110-120 personas aprox.
Este mismo reporte será enviado por Agenda para todos los hogares de 6º, para asegurarnos que todos estén informados.


Favor si alguien observa me falto algo...no sean tímidos y me lo señalan, sí?

Saludos para todos, y a hacer los deberes para la próxima reunióooooooooooooon!!!!


Chauuuuu.
Néstor
supliendo honrosa y humildemente a nuestro benemérito Julio Branda, Secretario OFICIAL