REPORTE P.De Maio reunion 18.05.2010

Reporte reunión Eventos del día 18/05/10

Discoteca
Se aprobó presupuesto de discoteca para el baile del viernes 04/06/10, nos quedamos con el presentado por Graciela, ella se encarga de hacer el contacto para contratarlo, costo $ 2.000,oo, por las dimensiones del lugar y porque iba a distraer el evento no se contrato la pantalla.

Gastronomía
1) Las familias de Sexto 1 - traen alimentos SALADOS para vender el día 04/06/10 durante el baile.
2) Las familias de Sexto 2 - traen alimentos DULCES para vender el día 04/06/10 durante el baile.
3) TODAS las familias deben traer el día del baile 04/06/10 tres litros de refrescos cola para vender durante el evento.
4) Pablo se encarga de la compra de hielo.
5) Pablo y Néstor se encargan de la compra de panchos, Graciela se encarga de los panes para los panchos, Maria Mercedes se encarga de la mayonesa y la ketchup.
6) Gabriela (la mama de Luciana) se encarga de los vasos y bandejas y servilletas.

Finanzas
El equipo de finanzas se va a encargar de la recaudación durante el evento en dos puntos:
1) Puerta cobrando entrada a aquellas personas que no las adquirieron previamente.
2) Punto de venta de alimentos y rifas.

Venta anticipada de entradas
Se fijo en $ 40,oo el costo de la entrada anticipada que va con un numero para una de las rifas durante el evento.
Se fijo en $ 50,oo el costo de la entrada el día del evento sin derecho a ninguna rifa.
La venta de entradas anticipadas se comenzara a realizar el jueves 27 de Mayo, se va a realizar en coordinación con el colegio, Pablo se va a poner en contacto con Mónica para dicho tramite.

Próxima reunión de Eventos y Finanzas
Lunes 31 de Mayo de 2010 a la hora 19.00
Tema: ver con que material se cuenta para rifar (por favor que las familias sigan arrimando colaboraciones), se propuso adquirir una cámara de fotos como premio principal (se esta hablando con un padre del Liceo que trabaja en una firma de plaza que nos podría conseguir una a bajo costo)

Julio, tenes que corregir los precios de las entradas en los afiches que elaboraste para el evento, se estimo conveniente usar los que vos hiciste.

Si alguno de los que fueron ayer ven que me olvide de algo que lo haga saber (les agradezco)

Asistentes: Nestor / Pablo / Padre de Pia / Graciela por dos / Gabriela / mama de Martin y mama de Agustina (perdon que no sepa los nombres es estas dos madres y del padre de Pia.)
Faltaron con aviso : Julio / Soledad.